De locatie-inspectie is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat de opbouw van een stretchtent voldoet aan de veiligheidsvoorschriften, en is onmisbaar voor het opstellen van de definitieve offerte. Het volgen van deze checklist met negen punten draagt in hoge mate bij aan het welslagen van het evenement.
Een grondige locatiebezoek samen met de klant voorafgaand aan het evenement geeft hem inzicht in de mogelijkheden wat betreftde afmetingen van de spantentendie kunnen worden gebruikt, wat rechtstreeks van invloed is op de kosten. Ook de moeilijkheidsgraad van de opbouw en de verwachte weersomstandigheden op de dag van de opbouw kunnen van invloed zijn op de offerte.
Het belang van communicatie met de klant
Communicatie ter plaatse met de klant is van cruciaal belang. Aangezien stretchtenten in verschillende opstellingen kunnen worden opgezet, is het belangrijk dat de klant begrijpt dat het, afhankelijk van het weer, nodig kan zijn om de tent op de dag van het evenement anders op te zetten. Bij winderige en natte omstandigheden kan het nodig zijn om de zijkanten van de tent naar beneden te halen en deuren, ramen en windschermen aan te brengen.
De plaatsing van de tent moet in overleg met de klant worden vastgesteld. Hiervoor is een goedgekeurde tekening nodig waarop de exacte plaatsing van de tenten is aangegeven (deze kan bij de offerte worden gevoegd).
Handleiding voor inspecties van locaties voor stretchtenten
- Locatie-inspecteur
De locatie-inspectie moet worden uitgevoerd door een ervaren opbouwer van stretchtenten. De locatie-inspecteur dient het volgende bij zich te hebben: pen, papier, meetlint.
Het is ook raadzaam om foto’s van de locatie te maken, zodat de opbouwinformatie effectief aan het opbouwteam kan worden doorgegeven. - Toegangs
voor voertuigen Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat er toegang is tot het terrein voor voertuigen, tenten en materieel. Overleg met de klant of voertuigen het terrein op mogen rijden en, zo ja, waar de toegangswegen moeten komen. - Belastingsbeperkingen
Controleer of er belastingsbeperkingen gelden. De bouwinspecteur kan vervolgens belangrijke informatie en mogelijke gevaren doorgeven aan het hijsteam voordat met de opbouw wordt begonnen.
van de ondergrond Controleer de ondergrond grondig om er zeker van te zijn dat er geen gevaren of scherpe voorwerpen in de buurt zijn die de tent zouden kunnen doorboren.- Ondergrondse leidingen
De opdrachtgever of de beheerder van het terrein moet nagaan of er in het gebied elektrische of waterleidingen liggen die beschadigd kunnen raken door het plaatsen van palen of door het boren van bevestigingspunten in constructies (voor het aanbrengen van ankers).
voor het plaatsen van palen en haringen De hardheid van de grond voor het plaatsen van palen moet worden gecontroleerd. Het is aan te raden om een hamer en een paal mee te nemen naar de locatie en haringen in de grond te slaan om deze te testen.
Houd er rekening mee dat de grond zachter kan worden als het regent. Als de grond zacht is, moet worden overwogen om langere palen of dubbele palen te gebruiken. Op locaties waar geen palen kunnen worden gebruikt, moet de juiste berekening worden gemaakt van het gewicht, het type en de hoeveelheid ballast die nodig is. Ook hier geldt dat de toegang tot de locatie moeilijk kan worden bij het gebruik van ballast, wat de kosten zou verhogen.- Ruimte voor palen
Zorg ervoor dat er voldoende ruimte is om de palen in het midden te plaatsen en dat er geen bomen, elektriciteits- of telefoonkabels boven de palen hangen die de opstelling zouden kunnen hinderen. - Bevestiging aan een constructie
Als de stretchtent aan een constructie moet worden bevestigd, moet deze constructie worden gecontroleerd op hoge zijdelingse spanning die op elk bevestigingspunt kan ontstaan. Bespreek dit ook met de klant en vraag om schriftelijke toestemming wanneer u de tent aan een constructie bevestigt. Het is aan te raden om het aantal bevestigingspunten te vergroten, zodat de belasting over de constructie wordt verdeeld en de zijdelingse spanning op elk afzonderlijk punt wordt verminderd. - Certificeringen
Zorg ervoor dat duidelijk is in welk rechtsgebied de locatie valt, zodat alle vereiste certificeringen op het gebied van gezondheid, veiligheid en techniek kunnen worden verkregen. Verschillende rechtsgebieden hanteren verschillende voorschriften die in acht moeten worden genomen bij het opzetten van huurtenten of tijdelijke constructies.
Deze vereisten kunnen bepalend zijn voor de grootte van de tent, de opbouwprocedures en de windsnelheid waarbij tijdelijke constructies mogen worden opgebouwd. In de meeste gebieden moet de tent worden ontruimd wanneer de windsnelheid de wettelijke limiet bereikt. De klant moet hiervan mondeling en schriftelijk op de hoogte worden gesteld. Als een evenement moet worden geannuleerd, kan de klant financieel aansprakelijk worden gesteld.
We hopen dat u dit artikel nuttig en informatief vond. Als u op zoek bent naar een partner voor stretchtenten die deskundige trainingen op het gebied van opbouw aanbiedt,neem dan vandaag nog contact met ons op.