As a stretch tent manufacturer that complies with international safety regulations, we recommend that our tent rental partners, too, follow the minimum safety guidelines when erecting and dismantling a temporary stretch tent structure.
Unser Engagement für die Sicherheit ist besonders wichtig, wenn man bedenkt, dass wir Zelte in verschiedene Länder weltweit liefern, vor allem nach Europa (Vereinigtes Königreich, Deutschland, Belgien, Frankreich, Spanien), wo jeweils eigene Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften gelten.
Im Allgemeinen erbringen die mit RHI verbundenen Auftragnehmer Dienstleistungen auf kurzfristiger oder befristeter Basis (weniger als 28 Tage). Langfristige oder semi-permanente Installationen unterliegen möglicherweise Vorschriften, die in diesem Leitfaden nicht behandelt werden.
Für wen ist dieser Leitfaden gedacht?
- Stretch tent rental companies (contractors)
- Veranstalter und Betreiber von Veranstaltungsorten
Einleitung
Prior to an event, the stretch tent contractor needs to define the respective areas of (health and safety) responsibilities between him or her and the event organiser or venue owner. This aspect is normally standard throughout the industry and set out in the contract between the contractor and event organiser.
Es liegt in der Verantwortung des Verkaufspersonals des Auftragnehmers, den Kunden auf seine Pflichten hinzuweisen.
Die Stabilität einer temporären Konstruktion wird letztlich erst im Falle eines Brandes oder bei widrigen Wetterbedingungen auf die Probe gestellt. Es müssen Vorkehrungen getroffen werden, um Besucher und Mitarbeiter zu schützen, falls ein Brand ausbricht oder die Windgeschwindigkeit unerwartet zunimmt.
Damit kommen wir zum ersten Teil dieses Leitfadens: Inspektionen.
Teil 1: Inspektionen
Im ersten Teil dieses Leitfadens wird erläutert, wie man vor und nach der Einrichtung eine gründliche Überprüfung durchführt.
Der Inspektionsprozess
- Examination of stretch tent components.
- Checkliste für die Abnahme nach Abschluss der Montage.
- Prüfung vor der Übergabe an den Kunden.
1. Examination of the stretch tent components
Fundamental to stretch tent safety is ensuring that the tent itself and all rigging components are maintained on an ongoing basis and are in good working condition. The stretch tent rental industry is seasonal of nature, and, as such, the off-season is used for inspecting, repairing and refurbishing equipment.
Special attention should be paid to the components that are critical to the structure of the stretch tent. It is also advised that records be kept of such inspections and of any repairs or maintenance carried out to critical components.
2. Überprüfung anhand einer Checkliste nach Abschluss der Montage
Diese Inspektion sollte vom leitenden Seiltechniker durchgeführt werden.
- Überprüfen Sie die Seile auf Ausfransungen; Seile mit mehr als 20 % Ausfransung sollten ausgetauscht werden.
- Überprüfen Sie die Zeltplanen auf Risse und reparieren Sie diese gemäß den Empfehlungen des Herstellers.
- Überprüfen Sie die Laschen und Flicken und führen Sie Reparaturen gemäß den Empfehlungen des Herstellers durch.
- Überprüfen Sie die Nähte der Zeltplanen und reparieren Sie diese gemäß den Empfehlungen des Herstellers.
- Überprüfen Sie die Heringe, um sicherzustellen, dass sie gerade stehen.
- Überprüfen Sie die Stangen auf Knicke oder Verformungen.
3. Abnahme vor der Übergabe an den Kunden
Bevor die Errichtung abgenommen und an den Auftraggeber übergeben wird, sollte sie einer gründlichen Prüfung unterzogen werden.
Anschließend kann ein Bericht erstellt werden, der eine vom Chefmonteur ausgefüllte Checkliste enthält.
Der leitende Seiltechniker, der eine Aufsichtsfunktion ausübt, sollte über eine entsprechende Ausbildung verfügen oder mit dem jeweiligen Bauwerkstyp und dessen Größe bestens vertraut sein.
- Alle Teile des fertigen Bauwerks befinden sich in sicherem Abstand zu Stromleitungen und anderen möglichen Gefahrenquellen.
- Die Verankerungen sind für den Verwendungszweck und die Bodenbeschaffenheit geeignet und halten fest.
- Alle Verankerungen sind mit einem Schutzvorrichtung ausgestattet.
- Alle Seile sind in gutem Zustand.
- Das Zelt ist richtig gespannt und neigt bei Regenwetter nicht zur Wasseransammlung.
- Notausgänge sind vorhanden, funktionieren einwandfrei und sind frei von Hindernissen.
- Die Fluchtwege sind frei von Hindernissen.
- Freiliegende Seile und Pfähle in der Nähe von Ausgängen und Eingängen sind gekennzeichnet und/oder abgesperrt.
- Alle tragenden Bauteile sind in gutem Zustand, weisen keine Risse oder nennenswerten Beulen auf und sind nicht überlastet.
- Alle Holzpfosten (sofern verwendet) weisen keine Risse auf, die zu einem Versagen führen könnten.
- Es sind keine Stoffrisse vorhanden.
- Die Hauptstützen in der Mitte sind gerade und in gutem Zustand.
- Abschließende Sichtprüfung rund um das Zelt, um sicherzustellen, dass es sicher aufgebaut ist.
Teil 2: Stabilität
Stretch tent structures should be able to completely close when they’re not in use, also when extreme weather conditions are expected. Raising and lowering the sides of a stretch tent is something that can only be carried out by the contractor. If the sides are raised then the contractor must have the required systems in place to continuously assess wind conditions at the site and must take preventative action to lower the sides if necessary.
Überlegungen
- Clients should be informed of the design wind load of the stretch tent and provide instructions for evacuation should this be reached. A wind monitoring plan that incorporates wind action levels should be developed and provided to the client.
- Dachplatten/Überdachungen sollten ausreichend gespannt sein, um Wasseransammlungen zu vermeiden.
- When there is a chance of snow, clients should be advised of the requirement to heat the structure to prevent snow build-up which could endanger the structure’s stability. This is a particular danger where adjacent structures form a valley. In saying that, rigging a stretch tent should be avoided when snow is expected.
- Continual reference should be made to weather forecasting services, especially when stretch tent structures are erected during winter or on exposed sites. With more complex structures, on-site wind monitoring devices should supplement information from remote weather forecasting services.
- Wenn Stoffkonstruktionen nicht so geschützt oder verstärkt werden können, dass sie den vorhergesagten Windgeschwindigkeiten standhalten, sollten sie durch Absenken oder Entfernen der Abdeckungen gesichert werden; diese können wieder angebracht werden, sobald der Wind nachgelassen hat. Bei der Durchführung dieser Maßnahmen darf weder die Öffentlichkeit noch das Arbeitsteam einer Gefahr ausgesetzt werden.
- It is the stretch tent contractor’s responsibility to agree with the client at the outset what surveillance/ maintenance will be required after the fabric structure has been handed over. This determination should be made on the basis of a risk assessment which takes all relevant factors into account, including the use to which the structure is put, the security of the structure, the weather conditions, time of year, and so on.
- Der Auftragnehmer sollte dem Auftraggeber eine oder mehrere Notfall-Telefonnummern für außerhalb der Geschäftszeiten zur Verfügung stellen.
Teil 3: Kommunikation mit dem Kunden
The stretch tent contractor should make the client aware of the following factors when considering a site and using a stretch tent structure.
Überlegungen
- In einer Stoffkonstruktion dürfen keine gefährlichen, brennbaren oder giftigen Gase oder ähnliche Produkte wie Aerosole, Sprengstoffe oder pyrotechnische Gegenstände gelagert werden.
- Um Brandgefahr zu vermeiden, sollte der Kunde sicherstellen, dass das Gras und die Vegetation innerhalb des Aufstellbereichs der Stoffkonstruktion vor dem Aufbau gemäht und das Schnittgut entfernt wurde. Dies umfasst einen ausreichenden Arbeitsbereich rund um den Aufstellbereich sowie die Zugangswege dorthin und zurück (einschließlich der Notausgänge).
- The site should be a reasonable distance from over-ground services, like overhead power lines, and the client should provide information to the contractor prior to installation of the location of underground services as stretch tents generally require pegging of at least one meter in length.
- Stretch tent structures don’t have snow-load capacity, so if snow is a possibility the structure must be heated in order to maintain a minimum temperature of 12ºC to prevent build-up of snow on the roof. ‘Valleys’ between stretch tents or buildings can be a particular problem when snow builds up and clients should be made aware of the danger and the need to remove excess weight from the roof.
- Personen, die nicht zum Personal des Auftragnehmers gehören oder nicht unter dessen Aufsicht stehen, dürfen während des Auf- oder Abbaus keine Zugang zu einer Stoffkonstruktion erhalten.
- Fluchtwege müssen jederzeit frei von Hindernissen gehalten werden.
- When any person is inside the stretch tent, the exit doors should not be securely closed.
- Der Auftraggeber sollte über die maximale Bemessungswindlast informiert werden.
- Es sollte regelmäßig auf Wettervorhersagen zurückgegriffen werden, insbesondere im Winter oder wenn das Zelt an einem exponierten Standort aufgestellt ist. Es sollten Notfallpläne vorhanden sein, um das Zelt zu räumen, falls die Windgeschwindigkeit sich der maximalen Windböengeschwindigkeit nähert.
- Der Auftraggeber sollte darauf hingewiesen werden, dass er nach der Übergabe des Bauwerks keinerlei Änderungen daran vornehmen darf, insbesondere nicht an tragenden Bauteilen oder an der Anzahl und Anordnung der Ausgänge. Diese Änderungen dürfen ausschließlich vom Auftragnehmer vorgenommen werden.