As a stretch tent manufacturer that complies with international safety regulations, we recommend that our tent rental partners, too, follow the minimum safety guidelines when erecting and dismantling a temporary stretch tent structure.
Nuestro compromiso con la seguridad cobra especial relevancia si tenemos en cuenta que suministramos carpas a diversos países de todo el mundo, principalmente en Europa (Reino Unido, Alemania, Bélgica, Francia y España), que operan bajo sus propias normativas específicas en materia de salud y seguridad.
En términos generales, los contratistas afiliados a RHI prestan servicios mediante contratos de corta duración o temporales (menos de 28 días). Las instalaciones a largo plazo o semipermanentes pueden estar sujetas a normativas que no se tratan en esta guía.
¿A quién va dirigida esta guía?
- Stretch tent rental companies (contractors)
- Organizadores de eventos y propietarios de locales
Introducción
Prior to an event, the stretch tent contractor needs to define the respective areas of (health and safety) responsibilities between him or her and the event organiser or venue owner. This aspect is normally standard throughout the industry and set out in the contract between the contractor and event organiser.
Es responsabilidad del personal de ventas de los contratistas informar al cliente de sus obligaciones.
La resistencia de una estructura temporal se pone a prueba, en última instancia, en caso de incendio o de condiciones meteorológicas adversas. Es necesario contar con procedimientos para garantizar la seguridad de los asistentes al evento y del personal en caso de que se produzca un incendio o de que la velocidad del viento aumente de forma inesperada.
Lo cual nos lleva a la primera parte de esta guía: las inspecciones.
Parte 1: Inspecciones
En la primera parte de esta guía se explica cómo realizar una inspección exhaustiva antes y después de la instalación.
El proceso de inspección
- Examination of stretch tent components.
- Lista de comprobación tras finalizar el montaje.
- Inspección previa a la entrega al cliente.
1. Examination of the stretch tent components
Fundamental to stretch tent safety is ensuring that the tent itself and all rigging components are maintained on an ongoing basis and are in good working condition. The stretch tent rental industry is seasonal of nature, and, as such, the off-season is used for inspecting, repairing and refurbishing equipment.
Special attention should be paid to the components that are critical to the structure of the stretch tent. It is also advised that records be kept of such inspections and of any repairs or maintenance carried out to critical components.
2. Inspección mediante lista de comprobación una vez finalizado el montaje
Esta inspección debe ser realizada por el jefe de montaje.
- Compruebe si las cuerdas presentan deshilachamientos; las cuerdas con más de un 20 % de deshilachamiento deben sustituirse.
- Comprueba si las lonas de la tienda presentan desgarros y repáralas siguiendo las recomendaciones del fabricante.
- Comprueba las orejetas y los parches, y repáralos siguiendo las recomendaciones del fabricante.
- Revisa las costuras de las lonas de la tienda y repáralas siguiendo las recomendaciones del fabricante.
- Comprueba que las estacas estén bien rectas.
- Comprueba que los postes no estén retorcidos ni combados.
3. Inspección previa a la entrega al cliente
Antes de dar por finalizada la obra y entregarla al cliente, debe someterse a una inspección exhaustiva.
Una vez hecho esto, se puede generar un informe que incluirá una lista de comprobación cumplimentada por el jefe de montaje.
El jefe de montaje, que desempeña funciones de supervisión, debe haber recibido formación sobre el tipo y el tamaño concretos de la estructura o estar perfectamente familiarizado con ellos.
- Todos los elementos de la estructura final se encuentran a una distancia segura de las líneas eléctricas y otros posibles peligros.
- Los anclajes son adecuados para su finalidad y para las condiciones del terreno, y se mantienen firmes.
- Todos los anclajes están equipados con un protector.
- Todas las cuerdas están en buen estado.
- La tienda está bien tensada y no se acumula agua en ella cuando llueve.
- Las salidas de emergencia están instaladas, funcionan correctamente y no presentan obstáculos.
- Las vías de evacuación están libres de obstáculos.
- Las cuerdas y estacas que quedan a la vista junto a las salidas y entradas están señalizadas o acordonadas.
- Todos los soportes estructurales están en buen estado, sin grietas ni abolladuras importantes, y no están sometidos a una tensión excesiva.
- Todos los montantes de madera (si se utilizan) están libres de grietas que puedan provocar fallos.
- No se observan desgarros en la tela.
- Los montantes centrales son rectos y están en buen estado.
- Revisión visual general final para comprobar que la tienda está bien montada.
Parte 2: Estabilidad
Stretch tent structures should be able to completely close when they’re not in use, also when extreme weather conditions are expected. Raising and lowering the sides of a stretch tent is something that can only be carried out by the contractor. If the sides are raised then the contractor must have the required systems in place to continuously assess wind conditions at the site and must take preventative action to lower the sides if necessary.
Consideraciones
- Clients should be informed of the design wind load of the stretch tent and provide instructions for evacuation should this be reached. A wind monitoring plan that incorporates wind action levels should be developed and provided to the client.
- Los paneles del techo y las marquesinas deben estar lo suficientemente tensados para evitar que se acumulen charcos.
- When there is a chance of snow, clients should be advised of the requirement to heat the structure to prevent snow build-up which could endanger the structure’s stability. This is a particular danger where adjacent structures form a valley. In saying that, rigging a stretch tent should be avoided when snow is expected.
- Continual reference should be made to weather forecasting services, especially when stretch tent structures are erected during winter or on exposed sites. With more complex structures, on-site wind monitoring devices should supplement information from remote weather forecasting services.
- Si no es posible proteger o reforzar las estructuras de tela para que resistan las velocidades de viento previstas, se deben poner en condiciones seguras bajando o retirando las cubiertas, que podrán volver a colocarse cuando los vientos hayan amainado. Al llevar a cabo estas medidas, no se debe poner en peligro a ningún miembro del público ni del equipo de trabajo.
- It is the stretch tent contractor’s responsibility to agree with the client at the outset what surveillance/ maintenance will be required after the fabric structure has been handed over. This determination should be made on the basis of a risk assessment which takes all relevant factors into account, including the use to which the structure is put, the security of the structure, the weather conditions, time of year, and so on.
- El contratista deberá facilitar al cliente uno o varios números de teléfono de emergencia para fuera del horario laboral.
Parte 3: Comunicación con el cliente
The stretch tent contractor should make the client aware of the following factors when considering a site and using a stretch tent structure.
Consideraciones
- No se deben almacenar gases peligrosos, inflamables o tóxicos, ni otros productos similares, como aerosoles, explosivos o artículos pirotécnicos, dentro de una estructura de tela.
- Para prevenir el riesgo de incendio, el cliente debe asegurarse de que se haya cortado la hierba y la vegetación dentro de la superficie de la estructura de lona y de que se hayan retirado los restos de corte antes del montaje. Esto incluye una zona de trabajo adecuada alrededor de la superficie de la estructura, así como las vías de acceso hacia y desde la misma (incluido el acceso de emergencia).
- El emplazamiento debe encontrarse a una distancia razonable de las instalaciones aéreas, como las líneas eléctricas aéreas, y el cliente debe facilitar al contratista, antes de la instalación, la información sobre la ubicación de las instalaciones subterráneas, ya que Carpas Tensadas requerir la colocación de estacas de al menos un metro de longitud.
- Stretch tent structures don’t have snow-load capacity, so if snow is a possibility the structure must be heated in order to maintain a minimum temperature of 12ºC to prevent build-up of snow on the roof. ‘Valleys’ between stretch tents or buildings can be a particular problem when snow builds up and clients should be made aware of the danger and the need to remove excess weight from the roof.
- No se debe permitir el acceso a una estructura tensada a personas que no formen parte del personal del contratista ni estén bajo su supervisión durante el montaje o el desmontaje.
- Las vías de evacuación deben mantenerse libres de obstáculos en todo momento.
- When any person is inside the stretch tent, the exit doors should not be securely closed.
- Se debe informar al cliente de la carga de viento máxima de diseño.
- Se debe consultar regularmente los servicios de previsión meteorológica, especialmente en invierno o si la tienda se monta en un lugar expuesto. Deben existir planes de contingencia para evacuar la tienda en caso de que la velocidad del viento se acerque a la velocidad máxima de ráfaga de servicio.
- Se debe informar al cliente de que, una vez entregada la estructura, es imprescindible que no realice ninguna modificación en la misma, en particular en los elementos estructurales o en el número y la ubicación de las salidas. Estos cambios solo los puede realizar el contratista.