En tant que fabricant de tentes stretch respectant les normes de sécurité internationales, nous recommandons à nos partenaires de location de tentes de respecter eux aussi les consignes de sécurité minimales lors du montage et du démontage d'une structure temporaire de tente stretch.
Notre engagement en matière de sécurité revêt une importance particulière si l'on considère que nous fournissons des tentes à divers pays à travers le monde, principalement en Europe (Royaume-Uni, Allemagne, Belgique, France, Espagne), qui sont soumis à leurs propres réglementations en matière de santé et de sécurité.
En règle générale, les prestataires affiliés à RHI fournissent des services dans le cadre de missions de courte durée ou de travail temporaire (moins de 28 jours). Les missions de longue durée ou semi-permanentes peuvent être soumises à des réglementations qui ne sont pas abordées dans ce guide.
À qui s'adresse ce guide ?
- Entreprises de location de tentes tendues (prestataires)
- Organisateurs d'événements et propriétaires de salles
Introduction
Avant un événement, le tente stretch doit définir clairement les responsabilités respectives (en matière de santé et de sécurité) entre lui-même et l'organisateur de l'événement ou le propriétaire du site. Cette pratique est généralement courante dans le secteur et est précisée dans le contrat conclu entre le prestataire et l'organisateur de l'événement.
Il incombe au personnel commercial de l'entrepreneur d'informer le client de ses responsabilités.
C'est en cas d'incendie ou de conditions météorologiques défavorables que la solidité d'une structure temporaire est véritablement mise à l'épreuve. Des procédures doivent être mises en place pour assurer la sécurité des participants et du personnel si un incendie venait à se déclarer ou si la vitesse du vent venait à augmenter de manière inattendue.
Ce qui nous amène à la première partie de ce guide : les inspections.
Partie 1 : Inspections
La première partie de ce guide explique comment procéder à une inspection minutieuse avant et après l'installation.
Le processus d'inspection
- Examen des tente stretch .
- Liste de contrôle pour l'inspection une fois le montage terminé.
- Inspection avant la remise au client.
1. Examen des tente stretch
Pour tente stretch , il est essentiel de veiller à ce que la tente elle-même et tous les éléments de fixation fassent l'objet d'un entretien régulier et soient en bon état de fonctionnement. Le secteur tente stretch étant de nature saisonnière, la période hors saison est mise à profit pour inspecter, réparer et remettre à neuf le matériel.
Il convient d'accorder une attention particulière aux éléments essentiels à la structure de la tente stretch. Il est également recommandé de conserver des traces de ces inspections ainsi que de toute réparation ou opération d'entretien effectuée sur ces éléments essentiels.
2. Contrôle à l'aide d'une liste de vérification une fois le montage terminé
Cette inspection doit être effectuée par le chef gréeur.
- Vérifiez si les cordes présentent des effilochages ; les cordes présentant plus de 20 % d'effilochage doivent être remplacées.
- Vérifiez que les toiles de la tente ne présentent pas de déchirures et réparez-les conformément aux recommandations du fabricant.
- Vérifiez les pattes et les renforts, puis effectuez les réparations conformément aux recommandations du fabricant.
- Vérifiez les coutures des toiles de la tente et réparez-les conformément aux recommandations du fabricant.
- Vérifiez que les piquets sont bien droits.
- Vérifiez que les poteaux ne sont pas tordus ou courbés.
3. Inspection avant la remise au client
Avant que le chantier ne soit réceptionné et remis au client, il doit faire l'objet d'une inspection minutieuse.
Une fois cette opération terminée, un rapport peut être établi, qui comprendra une liste de contrôle vérifiée par le chef gréeur.
Le chef monteur, qui exerce des fonctions de supervision, doit avoir suivi une formation sur ce type et cette taille de structure, ou en avoir une connaissance approfondie.
- Tous les éléments de la structure finale se trouvent à une distance de sécurité des lignes électriques et de tout autre danger potentiel.
- Les ancrages sont adaptés à l'usage prévu et aux conditions du sol, et tiennent bien en place.
- Tous les ancrages sont équipés d'un dispositif de protection.
- Toutes les cordes sont en bon état.
- La tente est correctement tendue et ne présente pas de risque d'accumulation d'eau par temps de pluie.
- Les issues de secours sont en place, fonctionnent correctement et ne sont pas obstruées.
- Les issues de secours sont dégagées.
- Les cordes et les piquets apparents situés à proximité des entrées et des sorties sont signalés et/ou délimités par des cordes.
- Tous les éléments de structure sont en bon état, ne présentent ni fissures ni bosses importantes et ne sont pas soumis à des contraintes excessives.
- Tous les montants en bois (le cas échéant) sont exempts de fissures susceptibles d'entraîner une défaillance.
- Le tissu ne présente aucune déchirure.
- Les montants centraux sont droits et en bon état.
- Vérification visuelle finale complète pour s'assurer que la tente est bien montée.
Partie 2 : Stabilité
Les structures de tentes extensibles doivent pouvoir être entièrement fermées lorsqu'elles ne sont pas utilisées, notamment lorsque des conditions météorologiques extrêmes sont prévues. Seul l'entrepreneur tente stretch habilité à relever et tente stretch abaisser les parois d'une tente stretch . Si les parois sont relevées, l'entrepreneur doit disposer des systèmes nécessaires pour surveiller en permanence les conditions de vent sur le site et doit prendre des mesures préventives pour abaisser les parois si nécessaire.
Éléments à prendre en compte
- Les clients doivent être informés de la charge de vent nominale de la tente stretch recevoir des consignes d'évacuation au cas où ce seuil serait atteint. Un plan de surveillance du vent, intégrant les niveaux d'action du vent, doit être élaboré et remis au client.
- Les panneaux de toiture et les auvents doivent être suffisamment tendus pour éviter la formation de flaques d'eau.
- En cas de risque de neige, il convient d’informer les clients de la nécessité de chauffer la structure afin d’éviter l’accumulation de neige, qui pourrait compromettre sa stabilité. Ce risque est particulièrement élevé lorsque des structures adjacentes forment un creux. Cela étant, tente stretch éviter de monter une tente stretch lorsqu’il y a des prévisions de neige.
- Il convient de se référer en permanence aux services de prévisions météorologiques, en particulier lorsque tente stretch sont montées en hiver ou sur des sites exposés. Pour les structures plus complexes, des dispositifs de mesure du vent sur place devraient venir compléter les informations fournies par les services de prévisions météorologiques à distance.
- Si les structures en toile ne peuvent être protégées ou renforcées pour résister aux vitesses de vent prévues, il convient de les sécuriser en abaissant ou en retirant les bâches, qui pourront être remises en place une fois que les vents se seront calmés. Lors de la mise en œuvre de ces mesures, aucun membre du public ni aucun membre de l'équipe de travail ne doit être exposé à un risque.
- Il incombe tente stretch de convenir dès le départ avec le client des mesures de surveillance et d'entretien qui seront nécessaires après la remise de la structure. Cette décision doit être prise sur la base d'une évaluation des risques tenant compte de tous les facteurs pertinents, notamment l'usage auquel la structure est destinée, sa sécurité, les conditions météorologiques, la période de l'année, etc.
- Le prestataire doit communiquer au client un ou plusieurs numéros de téléphone d'urgence accessibles en dehors des heures de bureau.
Partie 3 : Communication avec les clients
tente stretch doit attirer l'attention du client sur les éléments suivants lors du choix d'un emplacement et de l'utilisation d'une tente stretch .
Éléments à prendre en compte
- Il est interdit de stocker des gaz dangereux, inflammables ou toxiques, ainsi que tout autre produit similaire tel que des aérosols, des explosifs ou des articles pyrotechniques, à l'intérieur d'une structure en toile.
- Afin de prévenir tout risque d'incendie, le client doit s'assurer que l'herbe et la végétation situées dans l'empreinte au sol de la structure en toile ont été coupées et que les déchets de tonte ont été évacués avant l'installation. Cela inclut une zone de travail suffisante autour de l'empreinte au sol ainsi que les voies d'accès vers et depuis celle-ci (y compris les accès d'urgence).
- Le site doit se trouver à une distance raisonnable des réseaux aériens, tels que les lignes électriques aériennes, et le client doit fournir à l'entrepreneur, avant l'installation, des informations sur l'emplacement des réseaux souterrains, car tentes stretch nécessitent tentes stretch des piquets d'au moins un mètre de long.
- Les structures de tentes tendues ne sont pas conçues pour supporter la charge de la neige ; par conséquent, en cas de risque de neige, la structure doit être chauffée afin de maintenir une température minimale de 12 °C et d'éviter ainsi l'accumulation de neige sur le toit. Les « creux » entre tentes stretch les bâtiments peuvent poser un problème particulier lorsque la neige s'accumule ; il convient donc d'informer les clients du danger et de la nécessité d'enlever le poids excédentaire du toit.
- Les personnes autres que le personnel de l'entrepreneur ou celles placées sous sa supervision ne doivent pas être admises à l'intérieur d'une structure tendue pendant son montage ou son démontage.
- Les issues de secours doivent rester dégagées en permanence.
- Lorsqu'une personne se trouve à l'intérieur de la tente stretch, les portes de sortie ne doivent pas être fermées hermétiquement.
- Le client doit être informé de la charge de vent maximale de dimensionnement.
- Il convient de consulter régulièrement les services de prévisions météorologiques, en particulier en hiver ou si la tente est installée sur un site exposé. Des plans d'urgence doivent être mis en place pour évacuer la tente au cas où la vitesse du vent approcherait la vitesse maximale de rafale admissible.
- Il convient d'informer le client qu'une fois l'ouvrage remis, il est impératif qu'il n'y apporte aucune modification, notamment en ce qui concerne les éléments structurels ou le nombre et l'emplacement des issues. Seul l'entrepreneur est habilité à effectuer ces modifications.