Als fabrikant van stretch-tenten die voldoet aan de internationale veiligheidsvoorschriften, raden wij onze partners in de tentverhuur aan om zich bij het opzetten en afbreken van een tijdelijke stretch-tentconstructie eveneens aan de minimale veiligheidsrichtlijnen te houden.
Onze toewijding aan veiligheid is des te belangrijker gezien het feit dat wij tenten leveren aan diverse landen over de hele wereld, voornamelijk in Europa (het Verenigd Koninkrijk, Duitsland, België, Frankrijk, Spanje), waar gelden:
Over het algemeen leveren aan RHI gelieerde aannemers diensten op basis van kortlopende of tijdelijke inhuur (minder dan 28 dagen). Voor langdurige of semi-permanente installaties kunnen voorschriften gelden die niet in deze gids worden behandeld.
Voor wie is deze gids bedoeld?
- Verhuurbedrijven van stretchtenten (aannemers)
- Evenementenorganisatoren en eigenaren van evenementenlocaties
Inleiding
Voorafgaand aan een evenement moet de leverancier van de stretchtent de respectieve verantwoordelijkheden op het gebied van (gezondheid en veiligheid) tussen hemzelf en de evenementorganisator of de eigenaar van de locatie vastleggen. Dit is in de branche doorgaans gebruikelijk en wordt vastgelegd in het contract tussen de leverancier en de evenementorganisator.
Het is de taak van de verkopers van de aannemers om de klant op zijn of haar verantwoordelijkheden te wijzen.
De stevigheid van een tijdelijke constructie wordt uiteindelijk op de proef gesteld bij brand of slechte weersomstandigheden. Er moeten procedures zijn om bezoekers en personeel te beschermen mocht er brand uitbreken of mochten de windsnelheden onverwachts toenemen.
Dat brengt ons bij het eerste deel van deze gids: inspecties.
Deel 1: Inspecties
In het eerste deel van deze handleiding wordt uitgelegd hoe u voor en na de installatie een grondige inspectie uitvoert.
Het inspectieproces
- Inspectie van de onderdelen van een stretchtent.
- Checklist voor inspectie na voltooiing van de montage.
- Inspectie vóór de oplevering aan de klant.
1. Controle van de onderdelen van de stretchtent
Voor de veiligheid van stretchtenten is het van cruciaal belang dat de tent zelf en alle bevestigingsonderdelen voortdurend worden onderhouden en in goede staat verkeren. De verhuursector voor stretchtenten is seizoensgebonden, en daarom wordt het laagseizoen gebruikt voor het inspecteren, repareren en opknappen van de uitrusting.
Er moet speciale aandacht worden besteed aan de onderdelen die cruciaal zijn voor de constructie van de stretchtent. Het wordt ook aangeraden om een register bij te houden van dergelijke inspecties en van eventuele reparaties of onderhoudswerkzaamheden die aan cruciale onderdelen zijn uitgevoerd.
2. Checklist voor inspectie na voltooiing van de montage
Deze inspectie moet worden uitgevoerd door de hoofdmonteur.
- Controleer de touwen op rafels; touwen met meer dan 20% rafels moeten worden vervangen.
- Controleer de tentdoeken op scheuren en repareer deze volgens de aanwijzingen van de fabrikant.
- Controleer de bevestigingsogen en pleisters en repareer deze volgens de aanbevelingen van de fabrikant.
- Controleer de naden van de tentdoeken en repareer deze volgens de aanwijzingen van de fabrikant.
- Controleer of de haringen recht staan.
- Controleer of de palen niet geknikt of kromgetrokken zijn.
3. Inspectie vóór de oplevering aan de klant
Voordat de bouw wordt goedgekeurd en aan de opdrachtgever wordt opgeleverd, moet deze grondig worden geïnspecteerd.
Zodra dit is gebeurd, kan er een rapport worden opgesteld waarin een door de hoofdmonteur ingevulde checklist is opgenomen.
De hoofdmonteur, die toezichthoudende taken vervult, moet een opleiding hebben gevolgd in of grondig bekend zijn met het betreffende type en de afmetingen van de constructie.
- Alle onderdelen van de uiteindelijke constructie bevinden zich op veilige afstand van hoogspanningskabels en andere mogelijke gevaren.
- De verankeringen zijn geschikt voor het beoogde doel en de bodemgesteldheid en zitten stevig vast.
- Alle ankerplaatsen zijn voorzien van een beschermkap.
- Alle touwen zijn in orde.
- De tent staat goed gespannen en er blijft bij regen geen water in staan.
- Er zijn nooduitgangen aanwezig, deze werken naar behoren en zijn vrij van obstakels.
- De vluchtroutes zijn vrij van obstakels.
- Zichtbare touwen en palen in de buurt van uitgangen en ingangen zijn gemarkeerd en/of afgezet met touwen.
- Alle constructiesteunen zijn in goede staat, vertonen geen scheuren of grote deuken en worden niet overbelast.
- Alle houten staanders (indien gebruikt) vertonen geen scheuren die tot defecten kunnen leiden.
- Er zijn geen scheuren in de stof.
- De centrale staanders zijn recht en in goede staat.
- Laat een laatste visuele controle uitvoeren om te controleren of de tent stevig is opgezet.
Deel 2: Stabiliteit
Stretch-tentconstructies moeten volledig kunnen worden gesloten wanneer ze niet in gebruik zijn, ook wanneer er extreme weersomstandigheden worden verwacht. Het openen en sluiten van de zijkanten van een stretch-tent mag uitsluitend door de aannemer worden uitgevoerd. Als de zijkanten zijn geopend, moet de aannemer over de nodige systemen beschikken om de windomstandigheden op de locatie continu te monitoren en moet hij preventieve maatregelen nemen om de zijkanten indien nodig te sluiten.
Overwegingen
- Klanten moeten worden geïnformeerd over de ontwerpwindbelasting van de stretchtent en instructies krijgen voor evacuatie mocht deze waarde worden bereikt. Er moet een plan voor windmonitoring worden opgesteld waarin windactieniveaus zijn opgenomen, en dit moet aan de klant worden verstrekt.
- Dakpanelen/luifels moeten voldoende worden gespannen om waterophoping te voorkomen.
- Wanneer er kans op sneeuw bestaat, moeten klanten erop worden gewezen dat de tent verwarmd moet worden om sneeuwophoping te voorkomen, aangezien dit de stabiliteit van de tent in gevaar kan brengen. Dit vormt een bijzonder risico wanneer aangrenzende tenten een dal vormen. Daarom moet het opzetten van een stretchtent worden vermeden wanneer er sneeuw wordt verwacht.
- Er moet voortdurend rekening worden gehouden met weersvoorspellingen, vooral wanneer stretchtenten in de winter of op open locaties worden opgezet. Bij complexere constructies moet de informatie van externe weersvoorspellingsdiensten worden aangevuld met gegevens van windmeetapparatuur ter plaatse.
- Als textielconstructies niet kunnen worden beschermd of verstevigd om de voorspelde windsnelheden te weerstaan, moeten ze worden beveiligd door de overkappingen te laten zakken of te verwijderen; deze kunnen weer worden aangebracht zodra de wind is gaan liggen. Bij het uitvoeren van deze maatregelen mag geen enkel lid van het publiek of van het werkpersoneel in gevaar worden gebracht.
- Het is de verantwoordelijkheid van de aannemer van de stretchtent om in een vroeg stadium met de opdrachtgever af te spreken welk toezicht en welk onderhoud nodig zijn nadat de doekconstructie is opgeleverd. Deze afspraken moeten worden gemaakt op basis van een risicobeoordeling waarin rekening wordt gehouden met alle relevante factoren, waaronder het beoogde gebruik van de constructie, de veiligheid van de constructie, de weersomstandigheden, de tijd van het jaar, enzovoort.
- De aannemer dient de opdrachtgever een of meer noodnummers te verstrekken die buiten kantooruren bereikbaar zijn.
Deel 3: Communicatie met de klant
De leverancier van stretchtenten moet de klant wijzen op de volgende factoren bij het beoordelen van een locatie en het gebruik van een stretchtentconstructie.
Overwegingen
- Er mogen geen gevaarlijke, brandbare of giftige gassen of aanverwante producten, zoals spuitbussen, explosieven of vuurwerk, worden opgeslagen in een tentconstructie.
- Om brandgevaar te voorkomen, dient de klant ervoor te zorgen dat het gras en de begroeiing binnen de voetafdruk van de doekconstructie vóór de opbouw zijn gemaaid en dat het maaisel is verwijderd. Dit geldt ook voor een voldoende grote werkruimte rondom de voetafdruk en de toegangsroute ernaartoe en terug (inclusief de nooduitgang).
- De locatie moet op redelijke afstand liggen van bovengrondse voorzieningen, zoals bovengrondse elektriciteitskabels, en de opdrachtgever dient de aannemer vóór de installatie te informeren over de ligging van ondergrondse voorzieningen, aangezien stretchtenten doorgaans haringen van ten minste één meter lengte vereisen.
- Stretch-tentconstructies zijn niet bestand tegen sneeuwbelasting. Als er kans op sneeuwval bestaat, moet de constructie daarom worden verwarmd om een minimumtemperatuur van 12 °C te handhaven en zo te voorkomen dat er sneeuw op het dak blijft liggen. De ‘dalvormige ruimtes’ tussen stretch-tenten of gebouwen kunnen een bijzonder probleem vormen wanneer zich daar sneeuw ophoopt. Klanten moeten worden gewezen op het gevaar hiervan en op de noodzaak om overtollig gewicht van het dak te verwijderen.
- Anderen dan het personeel van de aannemer of personen die onder hun toezicht staan, mogen tijdens de opbouw of afbraak geen toegang krijgen tot een doekconstructie.
- Vluchtroutes moeten te allen tijde vrij van obstakels worden gehouden.
- Als er iemand in de stretchtent aanwezig is, mogen de uitgangen niet stevig worden gesloten.
- De opdrachtgever moet op de hoogte worden gesteld van de maximale ontwerpwindbelasting.
- Er moet voortdurend rekening worden gehouden met weersvoorspellingen, met name in de winter of wanneer de tent op een open plek is opgezet. Er moeten noodplannen klaar liggen om de tent te ontruimen mochten de windsnelheden de maximale windstootsnelheid naderen.
- De opdrachtgever dient erop te worden gewezen dat het, zodra het bouwwerk is opgeleverd, van essentieel belang is dat hij geen wijzigingen aanbrengt, met name niet aan constructie-elementen of aan het aantal en de plaatsing van de uitgangen. Deze wijzigingen mogen uitsluitend door de aannemer worden uitgevoerd.