¿Cómo se calcula el tamaño de la carpa que se necesita para un evento? Si eres un veterano del sector, probablemente ya sepas la respuesta gracias a tus años de experiencia. Pero si eres nuevo en Carpas Tensadas , esta práctica guía para elegir la carpa adecuada para tu evento es todo lo que necesitas para garantizar el éxito del mismo.
Además de la pregunta obvia, es decir, «a cuántas personas habrá que dar cabida», deberás tener en cuenta los dos factores siguientes: el tipo de evento y cuánto espacio adicional se necesitará.
1. ¿De qué tipo de evento se trata?
Actuación
Un evento de espectáculo es aquel en el que el público se sienta en filas, lo que tradicionalmente se conoce como «disposición tipo cine». No se necesita mucho espacio por persona.
Entre los ejemplos típicos de eventos se incluyen los conciertos y las conferencias.
Cocktail
Un cóctel o un evento tipo recepción es un acto en el que los asistentes suelen permanecer de pie. Hay pocos asientos disponibles en todo el espacio.
Entre los ejemplos típicos de eventos se incluyen lanzamientos de productos o de medios de comunicación, pequeñas ceremonias de entrega de premios o zonas VIP en festivales.
Cena o almuerzo con servicio de mesa
Una cena o un almuerzo con servicio a la mesa es un evento en el que los comensales se sientan en varias mesas rectangulares o redondas. Un aspecto importante a tener en cuenta es que haya espacio suficiente para que el personal de servicio pueda moverse con comodidad entre las mesas, incluso cuando se apartan dos sillas colocadas una frente a otra.
2. ¿Cuánto espacio adicional se necesita?
En la mayoría de los casos, habrá que tener en cuenta uno o todos los siguientes aspectos:
- ¿Es necesaria una pista de baile? La pista de baile para una boda de 80 invitados puede ser bastante más pequeña que la de una boda de 200 invitados.
- ¿Qué puestos de comida y bebida son necesarios? Las barras, las mesas de bufé y las estaciones de preparación influyen en el espacio necesario.
- ¿Se necesita espacio para el entretenimiento? Una banda que necesite un escenario necesitará, sin duda, mucho más espacio que una sola persona que pronuncie un discurso o haga una presentación.
- ¿Es necesario disponer de una zona de recepción? Algunos eventos requieren un espacio independiente, distinto del destinado a la comida sentada. Dependiendo del uso que se le vaya a dar, esta zona podría duplicar la superficie necesaria.
A diferencia de una carpa tradicional, cuya superficie útil es fija, la superficie útil de una carpa tipo « Carpas Tensadas» varía en función de la configuración en la que se monte. Por ejemplo, una carpa Carpa Tensada montada con todos los laterales hasta el suelo no tendrá tanta superficie útil como una carpa Carpa Tensada montada con los laterales «suspendidos». Véanse los ejemplos a continuación.
A efectos de este artículo, un buen punto de partida para calcular el espacio necesario es el siguiente:
- Espectáculo o evento tipo cine: 1,25 m² por persona
- Evento tipo cóctel o recepción: 1,5 m² por persona
- Cena o almuerzo con los comensales sentados: 2 m² por persona
Nuestra calculadora de tamaño «Carpa Tensada », muy fácil de usar, te sirve como guía sencilla para elegir la tienda de campaña más adecuada para tu evento.
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