Hoe bepaal je de juiste tentgrootte voor een evenement? Als je al jaren in de branche zit, weet je het antwoord waarschijnlijk wel dankzij je jarenlange ervaring. Maar als je nog niet zo bekend bent met stretchtenten, is deze handige gids voor het kiezen van de juiste tent voor je evenement alles wat je nodig hebt om je evenement tot een succes te maken.
Naast de voor de hand liggende vraag, namelijk „voor hoeveel mensen er plaats moet zijn“, moet u rekening houden met de volgende twee factoren: het soort evenement en hoeveel extra vloeroppervlak er nodig is.
1. Wat voor soort evenement is het?
Prestatie-evenement
Een voorstelling is een evenement waarbij mensen in rijen zitten, wat traditioneel ‘bioscoopopstelling’ wordt genoemd. Er is niet veel ruimte per persoon nodig.
Typische voorbeelden van evenementen zijn concerten en conferenties.
Cocktailparty
Een cocktail- of receptie-achtig evenement is een evenement waarbij de gasten meestal staan. Er zijn in de ruimte maar weinig zitplaatsen beschikbaar.
Typische voorbeelden van evenementen zijn product- of media-lanceringen, kleine prijsuitreikingen of VIP-zones op festivals.
Diner of lunch waarbij de gasten aan tafel zitten
Een zittend diner of een zittende lunch is een evenement waarbij de gasten aan een aantal rechthoekige of ronde tafels zitten. Een belangrijk aandachtspunt hierbij is dat er voldoende ruimte is zodat het bedienend personeel zich gemakkelijk tussen de tafels kan bewegen, zelfs wanneer twee tegenover elkaar staande stoelen zijn uitgeschoven.
2. Hoeveel extra vloeroppervlak is er nodig?
Bij de meeste evenementen moet rekening worden gehouden met een of meer van de volgende punten:
- Is een dansvloer nodig? Een dansvloer voor een bruiloft met 80 gasten kan een stuk kleiner zijn dan die voor een bruiloft met 200 gasten.
- Welke eet- en drinkpunten zijn er nodig? Bars, buffettafels en werkplekken voor het bereiden van gerechten bepalen samen de benodigde ruimte.
- Is er ruimte nodig voor entertainment? Een band die een podium nodig heeft, heeft
veel meer ruimte nodig dan iemand die een toespraak houdt of een presentatie geeft. - Is er een ontvangstruimte nodig? Voor sommige evenementen is een aparte ruimte nodig, naast de ruimte die bestemd is voor het diner. Afhankelijk van het doel van deze ruimte kan dit de benodigde vloeroppervlakte verdubbelen.
In tegenstelling tot een traditionele feesttent, die een vast vloeroppervlak heeft, varieert het bruikbare vloeroppervlak van een stretchtent afhankelijk van de opstelling. Zo biedt een stretchtent waarvan alle zijkanten tot op de grond zijn neergelaten minder bruikbare ruimte dan een stretchtent waarvan de zijkanten ‘zwevend’ zijn opgesteld. Zie de voorbeelden hieronder.
Voor de toepassing van dit artikel is het volgende een goed uitgangspunt om de benodigde ruimte te berekenen:
- Voorstelling/bioscoopachtig evenement: 1,25 m² per persoon
- Cocktail- of receptie-evenement: 1,5 m² per persoon
- Zittend diner/lunch: 2 m² per persoon
Onze gebruiksvriendelijke calculator voor het berekenen van de afmetingen van stretchtenten helpt u bij het vinden van de juiste tent voor uw evenement.
Neem contact op met onze experts voor hulp bij al uw vragen.