Wie schätzt man die Größe des Zeltes ein, das man für eine Veranstaltung benötigt? Wenn Sie ein Branchenprofi sind, kennen Sie die Antwort dank Ihrer langjährigen Erfahrung wahrscheinlich bereits. Wenn Sie jedoch noch neu in der Branche sind, Stretchzelte ist dieser praktische Leitfaden zur Auswahl des passenden Zeltes für Ihre Veranstaltung genau das Richtige, um eine erfolgreiche Veranstaltung zu gewährleisten.
Abgesehen von der offensichtlichen Frage, nämlich „wie viele Personen untergebracht werden müssen“, sollten Sie die folgenden zwei Faktoren berücksichtigen: die Art der Veranstaltung und den zusätzlichen Platzbedarf.
1. Um welche Art von Veranstaltung handelt es sich?
Performance-Veranstaltung
Eine Veranstaltung dieser Art ist eine Veranstaltung, bei der die Zuschauer in Reihen sitzen, was traditionell als Kino-Bestuhlung bezeichnet wird. Pro Person wird nicht viel Platz benötigt.
Typische Beispiele für Veranstaltungen sind Konzerte und Konferenzen.
Cocktail-Veranstaltung
Bei einer Cocktailparty oder einer Veranstaltung im Empfangsstil halten sich die Gäste in der Regel im Stehen auf. Im gesamten Raum stehen nur wenige Sitzgelegenheiten zur Verfügung.
Zu den typischen Veranstaltungsbeispielen zählen Produkt- oder Medienvorstellungen, kleine Preisverleihungen oder VIP-Bereiche auf Festivals.
Abendessen oder Mittagessen am Tisch
Bei einem Abendessen oder Mittagessen mit Tischservice sitzen die Gäste an mehreren rechteckigen oder runden Tischen. Dabei ist es wichtig, dass genügend Platz vorhanden ist, damit sich das Servicepersonal bequem zwischen den Tischen bewegen kann, selbst wenn zwei Stühle, die Rücken an Rücken stehen, zurückgeschoben werden.
2. Wie viel zusätzliche Fläche wird benötigt?
Bei den meisten Veranstaltungen müssen einer oder alle der folgenden Punkte berücksichtigt werden:
- Ist eine Tanzfläche erforderlich? Eine Tanzfläche für eine Hochzeit mit 80 Gästen kann deutlich kleiner sein als bei einer Hochzeit mit 200 Gästen.
- Welche Verpflegungsstationen sind erforderlich? Bars, Buffettische und Vorbereitungsstationen tragen alle zum Platzbedarf bei.
- Wird Platz für Unterhaltungsprogramme benötigt? Eine Band, die eine Bühne benötigt, benötigt
deutlich mehr Platz als eine einzelne Person, die eine Rede hält oder eine Präsentation vorträgt. - Ist ein Empfangsbereich erforderlich? Bei manchen Veranstaltungen wird ein separater Bereich benötigt, der sich von dem für das Essen am Tisch vorgesehenen Raum unterscheidet. Je nach Zweck dieses Bereichs kann sich der benötigte Platzbedarf dadurch verdoppeln.
Im Gegensatz zu einem herkömmlichen Festzelt, dessen Grundfläche fest vorgegeben ist, variiert die nutzbare Grundfläche eines „ Stretchzelte“ je nach Aufbauart. So bietet beispielsweise ein „ Stretchzelt “, bei dem alle Seitenwände bis zum Boden herunterreichen, weniger nutzbaren Platz als ein „ Stretchzelt “, bei dem die Seitenwände „schwebend“ aufgebaut sind. Siehe Beispiele unten.
Für die Zwecke dieses Artikels bietet sich folgender Ansatz zur Berechnung des Platzbedarfs an:
- Veranstaltung im Performance-/Kino-Stil: 1,25 m² pro Person
- Cocktailempfang/Stehempfang: 1,5 m² pro Person
- Veranstaltung mit gesetztem Abendessen/Mittagessen: 2 m² pro Person
Unser benutzerfreundlicher Größenrechner unterStretchzelt dient als praktische Orientierungshilfe bei der Auswahl des passenden Zeltes für Ihre Veranstaltung.
Wenden Sie sich bei Fragen gerne an unsere Experten.