Comment déterminer la taille de la tente dont vous avez besoin pour un événement ? Si vous êtes un professionnel chevronné du secteur, vous connaissez sans doute la réponse grâce à vos années d'expérience. Mais si vous débutez dans le domaine des tentes stretch , ce guide pratique pour choisir la tente adaptée à votre événement est tout ce dont vous avez besoin pour garantir le succès de votre manifestation.
Outre la question évidente, à savoir « combien de personnes faudra-t-il accueillir », vous devrez tenir compte des deux facteurs suivants : le type d'événement et l'espace supplémentaire nécessaire.
1. De quel type d'événement s'agit-il ?
Spectacle
Un spectacle est un événement où les spectateurs sont assis en rangées, selon une disposition traditionnellement appelée « disposition de type cinéma ». Chaque personne n'a besoin que de peu d'espace.
Parmi les exemples d'événements courants, on peut citer les concerts et les conférences.
Soirée cocktail
Un cocktail ou une réception est un événement où les invités restent généralement debout. Il y a peu de places assises dans la salle.
Parmi les exemples d'événements typiques, on peut citer les lancements de produits ou de médias, les petites cérémonies de remise de prix ou les espaces réservés aux VIP lors de festivals.
Repas assis (dîner ou déjeuner)
Un dîner ou un déjeuner assis est un événement au cours duquel les convives sont assis à des tables rectangulaires ou rondes. Il est important de prévoir suffisamment d'espace pour permettre au personnel de service de circuler aisément entre les tables, même lorsque deux chaises placées dos à dos sont tirées en arrière.
2. De quelle surface supplémentaire a-t-on besoin ?
Dans la plupart des cas, il faudra tenir compte d'un ou de tous les éléments suivants :
- Faut-il prévoir une piste de danse ? La piste de danse nécessaire pour un mariage de 80 invités peut être bien plus petite que celle requise pour un mariage de 200 invités.
- Quels sont les points de restauration nécessaires ? Les bars, les tables de buffet et les postes de préparation contribuent tous à déterminer l'espace nécessaire.
- Faut-il prévoir un espace dédié aux animations ? Un groupe de musique qui a besoin d'une scène aura
besoin de beaucoup plus d'espace qu'une seule personne qui prononce un discours ou fait une présentation. - Faut-il prévoir un espace d'accueil ? Certains événements nécessitent un espace distinct de celui prévu pour le repas assis. Selon l'usage prévu, cet espace pourrait doubler la superficie totale requise.
Contrairement à un chapiteau traditionnel dont la surface au sol est fixe, la surface utile tentes stretchvarie en fonction de la configuration choisie. Par exemple, une « tente stretch tous les côtés sont posés au sol n'offrira pas autant d'espace utile qu'une tente stretch les côtés sont « suspendus ». Voir les exemples ci-dessous.
Aux fins du présent article, voici un bon point de départ pour calculer l'espace nécessaire :
- Spectacle / événement de type cinéma : 1,25 m² par personne
- Cocktail ou réception : 1,5 m² par personne
- Repas assis (dîner ou déjeuner) : 2 m² par personne
Notre calculateurtente stretch , très simple d'utilisation, vous aide à choisir facilement la tente la mieux adaptée à votre événement.
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